Протокол здачі квартири (Übergabeprotokoll): зразок, зміст і що допоможе в разі спору

Навіщо потрібен Übergabeprotokoll під час здачі квартири

Закону, який вимагає протокол під час здачі квартири, немає. Проте об’єднання орендарів і посібники радять його складати, бо без протоколу в разі спору слово стоїть проти слова. Старанно складений протокол дає змогу з’ясувати, що було раніше, а що з’явилося нове.

Він допомагає обом сторонам. Орендодавець знає, що отримує назад і що йому доведеться привести до ладу. У вас є чорним по білому, в якому стані ви здали квартиру. Під час в’їзду діє те саме, але навпаки: те, що вже було зламане, має бути в протоколі, щоб згодом цього не поставили вам у провину. Чи ви кажете Übergabeprotokoll, Wohnungsübergabeprotokoll чи Abnahmeprotokoll — мається на увазі той самий документ.

Як відбувається вся здача, від Kündigung (письмового повідомлення про розірвання договору) до Kaution, описано на нашій сторінці Здача квартири при виїзді. Тут ідеться лише про сам документ.

Протокол здачі квартири: що має бути в ньому

Хороший протокол конкретний. «Стіни в порядку» нічого не каже, «три отвори від дюбелів на північній стіні у вітальні» кажуть усе. Ці пункти мають бути в протоколі обов’язково:

• Дата, час і адреса квартири з указанням поверху та розташування
• Ім’я та адреса орендаря й орендодавця або керуючої компанії, а також ваша нова адреса і рахунок для Kaution
• Показники лічильників з номером лічильника для електрики, газу, води й опалення, додатково у вигляді фото
• Ключі за видом і кількістю: вхідні двері будинку, квартира, підвал, поштова скринька, гараж, чипи та запасні ключі
• Кожна кімната окремо: стіни, стелі, підлоги, вікна, двері та радіатори
• Кухня і ванна із змішувачами, швами та вбудованими елементами
• Кожен недолік із місцем, видом і розміром, а не просто «пошкоджено»
• Усе, що залишається в квартирі: вбудована кухня, лампи, полиці, карнизи для штор
• Домовленості: хто що усуває і до коли
• Підписи обох сторін із датою, за потреби також підпис свідка

У лейпцизькому старому будинку (Altbau) в Плагвіці, Конневіці чи Голісі часто додаються дощана підлога, вікна-коробки (Kastenfenster), кахельна піч і ліпнина. Зафіксуйте також їхній стан, особливо якщо вже є пошкодження. Для кожного з цих пунктів у нашому Übergabeprotokoll у форматі PDF є окреме поле.

Протокол здачі квартири: до, у день здачі й після

• За тиждень до: Попросити письмово підтвердити дату, двічі надрукувати зразок, запросити свідка, звільнити підвал і горище.
• Напередодні: Звільнити квартиру й довести її до стану besenrein (підметено, без грубого бруду). Що означає «besenrein», описано на сторінці Здача квартири besenrein.
• У день здачі: Обійти кімнати при денному світлі, разом оглянути й записати кожен недолік, зняти показники лічильників, порахувати ключі.
• Перед підписом: Ще раз прочитати все. Те, що не відповідає дійсності, виправляють або вносять як заперечення.
• Після цього: Забрати копію, зберегти фото й повідомити показники лічильників постачальнику. Нову квартиру ви реєструєте за місцем проживання (Anmeldung). На сторінці Перереєстрація (Ummelden) у Лейпцигу це описано.

Заплануйте на зустріч годину, а для великої квартири в старому будинку — більше. Не призначайте здачу на ту годину, коли фургон ще завантажують.

Як правильно вносити недоліки: звичайний знос чи пошкодження?

За сліди, що виникають при звичайному проживанні, ви не відповідаєте. За § 538 BGB орендар не відповідає за зміни внаслідок користування відповідно до договору. Де проходить межа, зрештою вирішує окремий випадок. Як грубий орієнтир допоможе таке зіставлення; це не юридична консультація:

Чи треба вам фарбувати стіни при виїзді, залежить від договору оренди (Mietvertrag). Це пояснює сторінка Фарбування при виїзді. Якщо потрібне фарбування, ми беремо на себе фарбування стін. Ціни наведено на сторінці Фарбування квартири.

Відмова від підпису, заперечення, суперечка про Kaution

Підписом ви підтверджуєте те, що написано в протоколі. Тому Berliner MieterGemeinschaft (берлінське об’єднання орендарів) радить підписувати лише тоді, коли ви повністю згодні зі змістом. Що робити, якщо щось не так?

• Записати заперечення в протокол, наприклад: «Mieter widerspricht dem Eintrag zum Parkett im Flur, die Kratzer waren beim Einzug vorhanden» («Орендар заперечує проти запису про паркет у коридорі, подряпини були вже під час в’їзду»).
• Якщо одна зі сторін відмовляється підписувати, зафіксуйте й це. Свідок підтверджує це своїм підписом.
• Привести свідка: особу, яка не є стороною договору й пізніше зможе розповісти, як виглядала квартира.
• Скласти власний протокол і зробити власні фото — у день здачі та при денному світлі.
• Не кидати ключі в поштову скриньку без попередження. Це ризиковано, бо дату повернення тоді важко довести.

Після здачі починається відлік. Чіткого строку для Kaution у законі немає. Орендодавець має право перевіряти протягом розумного часу; як практичне правило — від трьох до шести місяців, в окремих випадках і довше (станом на листопад 2026 року). Його вимоги про відшкодування шкоди спливають за давністю через шість місяців після повернення. Ваша вимога про Kaution спливає за загальним трирічним строком давності.

Не завжди вдається обійтися без суперечки. Члени DMB Mieterverein Leipzig e. V. (об’єднання орендарів) на Hans-Poeche-Straße 9 можуть проконсультуватися там телефоном. В інших випадках допоможе адвокат з орендного права. Ми самі юридичних консультацій не надаємо.

Übergabeprotokoll квартири при виїзді у PDF: наш зразок для друку

Зразок має дві сторінки формату A4 і розрахований на чорно-білий друк. На сторінці 1 — адреса, учасники, показники лічильників і ключі. На сторінці 2 ви проходите кімнату за кімнатою, вписуєте недоліки та домовленості й підписуєте. Тут можна завантажити: Übergabeprotokoll у форматі PDF.

• Надрукувати двічі, по одному примірнику для орендаря й орендодавця
• Заповнювати кульковою ручкою, а не олівцем
• Невикористані поля закреслити, щоб нічого не можна було дописати згодом
• Пронумерувати фото й записати номер біля недоліку

Зразок надається без гарантій і не є юридичною консультацією. Якщо в орендодавця є власний бланк, усе одно візьміть із собою наш. Як ваш власний запис він допоможе, якщо згодом щось буде незрозуміло.

Перед здачею: що ми беремо на себе в Лейпцигу

Квартира до дати здачі має бути порожньою, і саме звільнення часто забирає найбільше часу. Ми носимо й перевозимо речі (див. Переїзд у Лейпцигу), звільняємо підвал, горище й квартиру (див. Вивезення мотлоху), розбираємо меблі, виконуємо дрібний ремонт і фарбуємо стіни, якщо цього вимагає договір оренди. Докладніше про ремонти — на сторінці Дрібний ремонт у Лейпцигу.

Після звільнення ми підмітаємо до рівня besenrein, пилососимо й прибираємо грубий бруд. Це ми рахуємо за ставкою 25 €/год і лише тоді, коли ви цього бажаєте. Прибирання вікон, ванної чи кухні ми не пропонуємо.

У радіусі 50 км навколо Лейпцига плату за виїзд ми не беремо. За більших відстаней після ваших фото називаємо загальну ціну, дорога в неї вже входить.