Übergabeprotokoll Wohnung: Vorlage, Inhalt und was bei Streit hilft

Wozu ein Übergabeprotokoll bei der Wohnungsübergabe gut ist

Ein Gesetz, das bei der Wohnungsübergabe ein Protokoll verlangt, gibt es nicht. Mietervereine und Ratgeber raten trotzdem dazu, denn ohne Protokoll steht im Streit Aussage gegen Aussage. Mit einem sorgfältigen Protokoll lässt sich klären, was schon vorher da war und was neu dazugekommen ist.

Es hilft beiden Seiten. Der Vermieter weiß, was er zurückbekommt und was er herrichten muss. Sie haben schwarz auf weiß, in welchem Zustand Sie die Wohnung abgegeben haben. Beim Einzug gilt dasselbe in die andere Richtung: Was schon da kaputt war, gehört ins Protokoll, damit es Ihnen später nicht angelastet wird. Ob Sie vom Übergabeprotokoll, Wohnungsübergabeprotokoll oder Abnahmeprotokoll sprechen: Gemeint ist dasselbe Papier.

Wie die ganze Übergabe abläuft, von der Kündigung bis zur Kaution, steht auf unserer Seite zur Wohnungsübergabe beim Auszug. Hier geht es nur um das Papier.

Protokoll Wohnungsübergabe: Das gehört hinein

Ein gutes Protokoll ist konkret. „Wände in Ordnung“ sagt wenig, „drei Dübellöcher an der Nordwand im Wohnzimmer“ sagt alles. Diese Punkte gehören auf jeden Fall hinein:

• Datum, Uhrzeit und Anschrift der Wohnung, mit Etage und Lage
• Name und Anschrift von Mieter und Vermieter oder Verwaltung, dazu Ihre neue Anschrift und Ihr Konto für die Kaution
• Zählerstände mit Zählernummer für Strom, Gas, Wasser und Heizung, zusätzlich als Foto
• Schlüssel nach Art und Anzahl: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage, Chips und Zweitschlüssel
• Jeder Raum einzeln: Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen und Heizkörper
• Küche und Bad mit Armaturen, Fugen und Einbauten
• Jeder Mangel mit Ort, Art und Größe, nicht nur „beschädigt“
• Alles, was in der Wohnung bleibt: Einbauküche, Lampen, Regale, Vorhangstangen
• Vereinbarungen: wer beseitigt was bis wann
• Unterschriften beider Seiten mit Datum, bei Bedarf auch die eines Zeugen

In einem Leipziger Altbau in Plagwitz, Connewitz oder Gohlis kommen oft Dielenboden, Kastenfenster, Kachelofen und Stuck dazu. Halten Sie auch deren Zustand fest, vor allem wenn schon Schäden da sind. Jeder dieser Punkte hat in unserem Übergabeprotokoll als PDF ein eigenes Feld.

Wohnungsübergabe Protokoll: vorher, am Tag und danach

• Eine Woche vorher: Termin schriftlich bestätigen lassen, die Vorlage zweimal ausdrucken, einen Zeugen fragen, Keller und Dachboden leeren.
• Am Vortag: Die Wohnung leer und besenrein machen. Was „besenrein“ heißt, steht unter besenrein übergeben.
• Am Übergabetag: Bei Tageslicht durch die Räume gehen, jeden Mangel gemeinsam ansehen und aufschreiben, Zähler ablesen, Schlüssel zählen.
• Vor der Unterschrift: Alles noch einmal lesen. Was nicht stimmt, wird geändert oder als Einwand vermerkt.
• Danach: Eine Kopie mitnehmen, Fotos sichern und die Zählerstände dem Versorger melden. Die neue Wohnung melden Sie an, wie unter Ummelden in Leipzig beschrieben.

Planen Sie für den Termin eine Stunde ein, bei einer großen Altbauwohnung mehr. Legen Sie die Übergabe nicht auf die Stunde, in der noch der Transporter beladen wird.

Mängel richtig eintragen: normale Abnutzung oder Schaden?

Für Spuren, die beim normalen Wohnen entstehen, müssen Sie nicht aufkommen. Nach § 538 BGB hat der Mieter Veränderungen durch den vertragsgemäßen Gebrauch nicht zu vertreten. Wo die Grenze liegt, entscheidet am Ende der Einzelfall. Als grobe Orientierung hilft diese Gegenüberstellung, sie ist keine Rechtsberatung:

Ob Sie beim Auszug streichen müssen, hängt vom Mietvertrag ab. Das erklärt die Seite Streichen bei Auszug. Wird ein Anstrich fällig, übernehmen wir das Streichen der Wände. Die Preise stehen unter Wohnung streichen lassen.

Unterschrift verweigern, Einwände, Streit um die Kaution

Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, was im Protokoll steht. Die Berliner MieterGemeinschaft rät deshalb, nur zu unterschreiben, wenn Sie mit dem Inhalt voll einverstanden sind. Was tun, wenn etwas nicht stimmt?

• Den Einwand ins Protokoll schreiben, zum Beispiel: „Mieter widerspricht dem Eintrag zum Parkett im Flur, die Kratzer waren beim Einzug vorhanden.“
• Verweigert eine Seite die Unterschrift, halten Sie auch das fest. Der Zeuge bestätigt es mit seiner Unterschrift.
• Einen Zeugen mitbringen: eine Person, die nicht Vertragspartei ist und später sagen kann, wie die Wohnung aussah.
• Ein eigenes Protokoll und eigene Fotos machen, am Übergabetag selbst und bei Tageslicht.
• Die Schlüssel nicht unangekündigt in den Briefkasten werfen. Das ist riskant, denn das Datum der Rückgabe lässt sich dann schwer belegen.

Nach der Übergabe läuft die Uhr. Eine feste Frist für die Kaution steht nicht im Gesetz. Der Vermieter darf eine angemessene Zeit prüfen, als Faustregel gelten drei bis sechs Monate, im Einzelfall auch länger (Stand: November 2026). Seine Ersatzansprüche für Schäden verjähren sechs Monate nach der Rückgabe. Ihr Anspruch auf die Kaution verjährt nach der allgemeinen Frist von drei Jahren.

Ganz ohne Streit geht es nicht immer. Mitglieder des DMB Mieterverein Leipzig e. V. in der Hans-Poeche-Straße 9 können sich dort telefonisch beraten lassen. Sonst hilft ein Rechtsanwalt für Mietrecht. Wir selbst geben keine Rechtsberatung.

Übergabeprotokoll Wohnung Auszug PDF: unsere Vorlage zum Ausdrucken

Die Vorlage hat zwei Seiten im Format A4 und ist für den Schwarzweißdruck gemacht. Seite 1 enthält Anschrift, Beteiligte, Zählerstände und Schlüssel. Auf Seite 2 gehen Sie Raum für Raum durch, tragen Mängel und Vereinbarungen ein und unterschreiben. Hier zum Herunterladen: Übergabeprotokoll als PDF.

• Zweimal ausdrucken, je ein Exemplar für Mieter und Vermieter
• Mit Kugelschreiber ausfüllen, nicht mit Bleistift
• Nicht benutzte Felder durchstreichen, damit nichts nachgetragen werden kann
• Fotos nummerieren und die Nummer beim Mangel eintragen

Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Hat Ihr Vermieter ein eigenes Formular, bringen Sie unsere trotzdem mit. Als Ihre eigene Mitschrift hilft sie, wenn später etwas unklar ist.

Vor der Übergabe: Was wir in Leipzig für Sie übernehmen

Die Wohnung muss zum Termin leer sein, und das Räumen braucht oft die meiste Zeit. Wir tragen und fahren beim Umzug in Leipzig, räumen Keller, Dachboden und Wohnung bei der Entrümpelung, bauen Möbel ab, erledigen kleine Reparaturen und streichen Wände, wenn der Mietvertrag es verlangt. Mehr zu den Reparaturen steht unter Kleinreparaturen in Leipzig.

Nach dem Räumen kehren wir besenrein, saugen und entfernen groben Schmutz. Das rechnen wir mit 25 €/Std. ab, und nur, wenn Sie es möchten. Putzen von Fenstern, Bad oder Küche bieten wir nicht an.

Im Umkreis von 50 km um Leipzig berechnen wir keine Anfahrt. Bei weiteren Strecken nennen wir nach Ihren Fotos einen Gesamtpreis, die Fahrt ist darin enthalten.